Онлайн
Внезапное падение продуктивности, непреодолимое желание отвлечься от текущих задач и постоянное откладывание «на потом» важных дел — прокрастинация знакома почти каждому. Пока она не переходит в болезненное состояние, существенно влияющее на жизнь и трудовую деятельность, с ней можно мириться. Popmech предлагает несколько простых советов, позволяющих этого избежать и снизить риск нервного срыва или профессионального выгорания.
Прежде всего нужно отметить, что прокрастинация — это не порок и не повод себя лишний раз мучить. Это своеобразный защитный механизм нашего организма, который просто иногда выходит из-под контроля. В большинстве случаев человеку трудно взяться за выполнение задачи целесообразность которой неочевидна или явно отсутствует. То есть наш мозг просто экономит силы и время на что-то более полезное. Однако иногда и такие дела приходится делать, так что вот пять рекомендаций, потенциально способных сильно улучшить продуктивность и уменьшить количество неприятных жизненных ситуаций.
Разобраться с отвлекающими факторами
Любые способы увильнуть от выполняемой задачи и при этом не получить негатив — просто магнит для нашего сознания. Поэтому необходимо провести ревизию всех отвлекающих факторов: социальные сети, мессенджеры, уведомления на телефоне и компьютере, назойливые соседи по рабочему месту и мимопроходящие коллеги, а также шум, запахи и даже перекуры. Словом, все, что перемежает нормальный рабочий процесс.
Их нужно разделить на три группы: от которых можно избавиться легко и безболезненно, те, что никак не отменить, и они являются непреодолимыми, а также те, которые наоборот, могут оказать положительное влияние. Соответственно характеристике, с факторами и поступаем — первые удаляем, вторые минимизируем если есть куда двигаться, а вот третьи самые интересные. К ним относятся, как ни странно, социальные сети и мессенджеры (не всегда, но очень частно). Эти факторы проще всего превратить в вознаграждение за соблюдение графика работы, но об этом ниже.
Настроить тайм-менеджмент
Не стоит пугаться этого одиозного термина. Под тайм-менеджментом понимаются не только всякие заумные схемы построения рабочей деятельности или сложные и только отнимающие еще больше времени программы. Банальная расстановка приоритетов в списке задач на день — это уже он самый. Лучше всего дела группировать также на три группы: срочные, трудозатратные и легкие (либо как-нибудь по-своему, главное, чтобы система была). При таком подходе их легко запомнить и планировать свою работу.
Кроме того, распределять задачи удобнее в графическом виде — в форме рукописного списка в ежедневнике или даже на доске маркером. Как угодно, главное, чтобы это было физически отделено от основного рабочего пространства, в роли которого обычно выступают компьютеры и смартфоны. Это важно сделать, чтобы фокус внимания переключался полностью и важная информация считывалась полностью осознанно.
Не перегружать себя задачами
Самый главный стимул к прокрастинации — переутомление. Его нужно избегать всеми возможными способами и в первую очередь стоит грамотно оценить, какой объем работ объективно выполним. После того, как все задачи распределены по приоритетам и срочности, стоит учесть и принципиальную их выполнимость на основе требуемых трудозатрат. Если в итоге получается так, что вам сделать работу не под силу, предстоит решить, какие дела пойдут «под нож».
Все внутренние сомнения стоит отвергать по одной единственной причине — если сразу отказаться от невыполнимых задач, то и в дальнейшем не возникнет фрустрации из-за них. Кроме того, рабочее время должно быть ограничено по времени, запланированные регулярные перерывы нельзя пропускать, а переработки — недопустимы. Пока есть силы и позитивное настроение реалистичный список дел будет выполняться в срок и с радостью.
Создать полезную награду
На основании всего вышесказанного в итоге должен получиться определенный спектр дел, которые не только надо, но и действительно получится сделать. Они уже распределены по важности, трудозатратам и, скорее всего, по степени удовлетворения от их выполнения. В ходе рабочего дня отличной идеей будет чередовать задачи по принципу «срочная—легкая —трудозатратная—приятная». Внимательный читатель заметит, что последний пункт в этой схеме будто бы взялся из ниоткуда и будет почти прав.
Какой бы список дел мы ни составляли, в нем будут пункты, которые нам нравятся больше, а другие — сильно меньше. Это ранжирование может происходить не осознанно, но оно почти всегда есть. Наконец, если таких приятных задач не нашлось, нужно — внимание! — осознанно прокрастинировать. Именно так: если не позволять мозгу отдохнуть хоть немного, в конце концов он взбунтуется и работать не получится совсем. Здесь и приходят на помощь социальные сети и мессенджеры, в которых можно не только расслабиться, но и найти что-нибудь полезное для работы.
Ни в коем случае не наказывать себя
Негативная мотивация даже если и работает, то очень недолго — эмоциональное выгорание наступает еще быстрее, а продуктивность, на самом деле, практически не возрастает и в краткосрочной перспективе. Иными словами, попытки применить «кнут» на себе почти наверняка приведут к катастрофе и психологическим проблемам. Как было сказано в предыдущем пункте, мотивация должна строиться на вознаграждении, пусть и небольшом.
Если самоорганизоваться даже с грамотным распределением задач все равно не получается, имеет смысл крепко задуматься, в одной ли прокрастинации дело. Не помешает обратиться к специалисту в области психологии или психиатрии, чтобы тот оценил, нет ли соответствующих органических либо ментальных нарушений, не дающих вам нормально работать. Наконец, полная смена работы, окружения и стиля жизни многим помогала и это тоже вариант — вдруг нежеланием трудиться ваш мозг так намекает, что вам все вокруг, на самом деле, надоело уже хуже горькой редьки?
Конечно, эти советы не являются универсальными, потому что у современных ученых так до сих пор и не сложилось однозначного понимания, почему возникает прокрастинация и чем обусловлен этот механизм. Однако во многих случаях они будут полезны, хотя бы не как панацея, но в качестве хорошего средства улучшить ситуацию.
